Hướng dẫn làm hồ sơ đi lao động tại Nhật bản

Những bạn lần đầu đi lao động tại Nhật Bản, chưa có kinh nghiệm làm hồ sơ nên rất băn khoăn, lo lắng không biết nên chuẩn bị những loại giấy tờ, thủ tuc như thế nào để có thể xuất cảnh. Tôi xin lấy một số thắc mắc, câu hỏi liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ đi lao đông tại Nhật ở trên một số diễn đàn để bạn biết rằng không phải một mình bạn lo lắng

Hồ sơ đi Thực tập sinh kĩ năng (TTSKN) tại Nhật Bản bao gồm nhiều loại giấy tờ. Để tham gia quá trình thi tuyển, bạn chỉ cần mang Chứng minh thư, sổ hộ khẩu là xong. Tuy nhiên, sau khi trúng tuyển các bạn chỉ có 1 tuần để chuẩn bị tiền đặt cọc hợp đồng, làm các loại giấy tờ cần thiết và chuẩn bị đồ đạc để nhập học nữa, chưa kể thời gian ăn khao, chia tay bạn bè…Do vậy, tránh tình trạng gấp rút thường dẫn đến việc làm hồ sơ qua loa, thậm chí ảnh hưởng đến tiến trình xuất cảnh.Tôi liệt kê chi tiết các loại giấy tờ cần phải có khi các bạn đi TTSKN tại Nhật để các bạn có thể chuẩn bị ngay từ khi ra công ty đăng ký thi tuyển.

Hướng dẫn làm hồ sơ, thủ tục lao động tại Nhật Bản

Hồ sơ đi lao động tại Nhật Bản cần những gì ?

1. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND xã hoặc phường: 02 bản (công chứng).
2. Sổ hộ khẩu, Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước, giấy khai sinh (sao y theo khổ A4): 02 bản (công chứng).
3. Giấy xác nhận nhân sự hay còn gọi là Lý lịch tư pháp: 01 bản (tại công an xã hoặc phường).
4. Phiếu khám sức khỏe: Tại Bệnh viện Bộ xây dựng hoặc bệnh viện Giao thông vận tải và phải thông qua cán bộ của công ty thì Kết quả khám sức khỏe đó mới đạt yêu cầu.
5. Phiếu đăng ký dự tuyển – khai tại công ty sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ cá nhân.
6. Phiếu đăng ký dự tuyển – khai tại công ty sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ cá nhân.
7. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chưa kết hôn: 01 bản (tại UBND xã hoặc phường). Trường hợp đã kết hôn thì sao y bản chính Giấy đăng ký kết hôn: 01 bản (công chứng).
8. Hộ chiếu: 01 bản gốc.
9. Dịch thuật các văn bằng và công chứng: 02 bản. (công ty sẽ làm giúp sau khi trúng tuyển).
10. Ảnh thẻ: Chụp tại công ty (nhân viên của hiệu ảnh luôn túc trực tại công ty).
11. Ảnh chụp chung các thành viên trong gia đình (chụp đứng trước cửa nhà TTS), 1 ảnh chụp phòng khách, 1 ảnh chụp khu vực bếp hoặc quay video toàn cảnh như trên (tts sẽ được hướng dẫn sau khi trúng tuyển).

Một số lưu ý khi làm hồ sơ đi lao động tại Nhật Bản

Hồ sơ Thực tập sinh (TTS) phải đủ từ mục 1-5 (còn lại sẽ được cán bộ công ty hướng dẫn).

1. Các vản bản phải do chính TTS viết, không được viết tắt, tẩy xóa và phải viết cùng một loại mực.
2. Các tài liệu, từ 2 trang giấy trở lên (sổ hộ khẩu, văn bằng…) và ảnh dán trên văn bản yêu cầu đóng dấu giáp lai của cơ quan có thẩm quyền.
3. Yêu cầu kê khai trung thực, chính xác và đầy đủ các thông tin theo nội dung Form.

Với những thông tin chia sẻ về kinh nghiệm về hồ sơ thủ tục đi lao động tại Nhật Bản, hi vọng sẽ giúp các bạn chủ động để có sự chuẩn bị tốt nhất !